６時に変えるチーム術 なぜ、あの部門は「残業なし」で「好成績」なのか？ - 長時間労働を抑制する社会の流れも含めて考察 -

＜もくじ＞
１．こんな人におすすめです

２．実践的な手段の例と、個人的なアレンジ

３．所感

なぜ、あの部門は「残業なし」で「好成績」なのか? 6時に帰る チーム術

昔、購入した本を整理中なのだが、この本は、あえて売らずに残すことにした。

（読み直す前は、売る気満々だったのだが。。WLBやダイバーシティ的な話は普段から気を付けてニュースなど見て問題意識を持っていたつもりだったから。。。でも、”つもりにすぎなかった” ことに気づいたので、売らずにとっておくべし。）

１．こんな人におすすめです
　・　広く”リーダー”におすすめしたい。
　　・　メンターとして、後輩を指導する立場の人。
　　・　チームの生産性を向上させたい人。
　　・　自分の仕事を、いつでも他の人がフォローしてくれるようにしたい人。
　　・　自分のコピーとなる人を複数名作りたい人
　　　　（単純な自分のコピーではなく、自分の代わりに、本人の長所を活かして仕事を遂行し、成果を出せる人を作りたいひと）

　・　趣味を充実させながら、上司に評価されたい人

　・　人生の楽しみは仕事ではないと思っているが長時間労働から抜け出せずにいるリーダーの方々

２．実践的な手段の例と、個人的なアレンジ
　・　朝メールと夜メール：　朝、その日のタスクと時間配分の予定をメール　⇒　夜、結果を報告メール（実際に着手したタスクとかかった時間）

　　　⇒　メールを使った効果的なコミュニケーション、共有は、同じ現場や空間で
　　　　　仕事していなくても、気に掛けることができ、アドバイスしやすくなる。
　　　　　リーダーは、”きちんと”メールを見ることで、把握ができる。

　・　１週間記録シート、業務分析シート：　残業時間帯に、どんな業務を実施したかを分析。
　　　また、どんな内容の業務にどれだけ時間をかけたかを分析するシート。

　　　⇒　どんな業務にかける時間を減らすことができるか。
　　　　　残業時間帯にかけた業務の中身を見た際に、”できないから、苦手だから、先延ばしにした”　であるとか、　”アイデアが浮かばないから”　時間をかけてしまった、
　　　　　という内容が無いかチェックする。

　　　　　⇒　本来、何らかの理由で苦手意識を持った業務などは詰まってしまった理由を分析して、今後の改善につなげることが可能なため。

　・　スキマ備忘録：　１日に２回ほど、朝メールで記載した内容の進捗を確認する。もし、差し込みで優先度を上げるべき案件が入ればその対応を行い、当初のタスクを見て優先順位を整理して、タスクを片付けにかかる

　　　⇒　完了したタスクには、テキストファイル上で、”済”　をつける。
　　　　　優先度が高いタスクは、テキストファイルの上へもってくる。
　　　　　済んだタスクは、下にカット＆ペーストして移動する。

　・　マニュアル化：　メールの文面の標準化

　　　⇒　個人的には、とある現場では、問い合わせ内容の形式を決めていた。
　　　　　システムの開発担当者に対する問い合わせでの必要事項を整理し、
　　　　　「今発生している事象または問題」「確認したいこと」「確認のために調べたこと」「調べたけどわからないこと」「補足：事象または問題の背景」
　　　　　を書く。　などといったことをやっていた。

３．所感

　　　「昨今の長時間労働抑制の流れに対する個人的見解」になるが、
　　　単純な、「長時間労働が悪だ」　という論調には賛成いたしかねる。

　　　理由は、残業時間を削減することは、”目的”ではないと考えるからだ。
　　　何のために、長時間労働を廃止する方向へ持っていくのか。
　　　何のために、残業時間を削減するのか。　という点が重要である。
　　　その点を深く考慮していないのに、「残業するな」と言われると、”なんでやねん”　と反応してしまう。


　　　個人的には、残業はやりたきゃやっていいと考える。（サービス残業であろうがなかろうが、いや、サービス残業はダメですな。自己啓発名目で会社に残る？いや、それだとちょっとちがう。キャッチアップ目的の残業は、グレーゾーンだよな。。。別で整理して書くべし。）
　　　しかし、仕事に対するアウトプットが、「クリエイティビティ」や、
　　　「アイデアによる付加価値」を求められる時代になれば、
　　　単純に長時間労働をするだけでは生き残れなくなるかもしれない。。。

　　　AIにより単純労働や事務作業などの時間がカットできるようになれば、
　　　なおさら個人の仕事以外の時間で得られるインプットを利用したアウトプットが
　　　重要になってくると考える。

　　　そう考えると、「長時間労働をしなくてもよくするにはどうしたらいいか」
　　　「仕事以外の部分で良質なインプット＆アウトプットをするにはどうしたらいいか」
　　　と、試行錯誤することの価値は大きいと考える。

　　　どこかで見た記事に、
　　　「私の上司はいつも定時で帰っていました。しかし、私が仕事で悩んでいると解決方法や関連する情報などをすぐに提示してくれました。社外での勉強会の内容もさらっと教えてくれたりしました。今思えば自分が定時退社することでメンバーが帰りやすくすること（定時内につかまえないといけないと思わせる事）、社外でのインプットを以てメンバーをフォローすることを考えていたのではないかと思います」
　　　といったものがあった気がする。（ダイヤモンドオンラインだったか、誰かのリツイートで見た記事か、不明。）

　　　また、「マネージャーの役割」についての記載にはっとした。残しておく。
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　　　　「部下の勤怠と成績を見て、ときどき腹を割って話しをする」というルーティンワーク的な「管理業」から、

　　　　「部下の状況や考えをきめ細かくフォローしつつ、それぞれの持つ能力を最大限引き出し、チームとしての勝利を目指す」という「監督業」に変わってきているのです。+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

最後に、自分への注意として記載するが、
チーム内に、自分のコピーを作る、自分がいなくても仕事が回るようになる、
と考えた時に、「自分の思うような仕事のやり方、進め方をする人を作る」　という勘違いに陥っていないか！

という点を肝に銘じたい。

以上。

ITエンジニアのための【業務知識】がわかる本

＜もくじ＞

１．こんな方におすすめです

２．本書の利用方法例

３．個人的に理解を深めたい領域について等

ITエンジニアのための【業務知識】がわかる本 第2版

最近、1時間制限での読書と、10分アウトプット（ブログ記載）を継続している。 
つまり70分で１エントリ、をセットにしようという試みだ。

この本は、辞書的に使うだろうと思って、４年前ぐらいに購入して、
人事給与の領域だけ読んで、本棚で誇りをかぶっていた。

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１．こんな方におすすめです

　・　システムエンジニア
　・　システムエンジニアを目指す学生
　・　ITコンサルタント
　・　ITコンサルタントを目指す学生
　・　コンサル案件に関わる人たち（PMO案件に関する方々）

２．本書の利用方法例

　・　予習のため（該当領域のシステムに関わる前準備としての情報を得るため）
　・　要件ヒアリングのヒントを得るため
　・　かかわっているシステムの前後の業務知識を知る入口とする
　　　（例えば生産管理システムに関わる人なら、在庫管理についての知識習得のための情報を得るなど。）
　・　ITシステムの知識を深める際のハブ書として使う
　・　普段利用しないITシステムの領域に関しては、必要に応じて辞書的に利用する
　　　（あーこの領域では常識の言葉なのね。たとえば、店舗管理なら様々な決済システムがある。。。などなど）

３．個人的に理解を深めたい領域について等

　・　財務会計、管理会計　は、どのような業界、業態に関わろうと必要になるため、
　　　最も重要な領域であることを感じた。

　・　生産管理　は、日本の製造業、愛知県、トヨタ、というキーワードが浮かんでくるが、
　　　他のシステム領域と比べて、最も複雑な領域ではないかと感じた。
　　　SEとしては、マスタ構成やDB構成とか、一番複雑だと思う。
　　　生産管理システムをスマートに構築できる方、知見のある方から
　　　お話し伺ってみたい。

　・　店舗管理　は、農業に興味のある自分としては、おさえておきたい。

　・　物流・在庫管理　も、勉強したい。

　・　優先順つけるとこうか。
　　　　１．財務会計・管理会計＞２．店舗管理＞３．物流・在庫管理＞４．生産管理

　・　貿易取引、という領域が記載されているのは、材料を海外から調達する際に、
　　　税関での審査が必要だったりする際の事務処理、必要書類などのために、
　　　システムを利用するということだった。
　　　まったく見当違いかもしれないが、”孤独のグルメ”の井の頭さんは、
　　　フランスから家具を輸入する際に、システム利用してたりするのだろうか。
　　　（井の頭さんは個人事業主（だったか？）だからそんなことしないか。）

　・　ERPのベンダーのセミナーを複数受けにいって、いろいろ分析するといい。

　・　中小企業診断士の一次試験のテキストも、様々な領域の勉強になる。

あっ、最後に気づいたが、不動産業界や、金融機関に関するシステムの内容が、
本書には記載が無かったような。。。

私が読んだのは第2版だが、第4版まで出ているので、
内容の更新がある可能性がある。
　⇒　別途調べて追記するべし。

以上。

レバレッジ人脈術

レバレッジ人脈術

 本田直之氏の書籍。人脈を生かすなどあまり考えていなかったのになぜか新卒の時に購入して読んだ本。
昔を懐かしんでさらっと見直してみた。

「人脈」を築く、という意識すらない２０代には、意味の無い書籍かも知れない。
すでに「人脈」が築かれつつある３０歳前後の方には、有用かも知れない。

ポイントは以下だと思われる。

１．最小限の労力で、お近づきになりたい人と接点を持ち、関係構築する方法が書いてある。
２．「貢献」コントリビューション　という言葉の意味。あえて書かないのですが、素敵です。
３．人脈をつくるためには、自分のアピールポイント、常に発信が可能な領域を作ることが重要である。


学生時代のつながりや、単純に仕事での関係で同じ釜の飯を食うような関係になった、
などの機会が無い限り、社会人となってからの人脈作りは難しいと思われるが、
そのためには何に気をつけるべきかを非常にわかりやすく記載している書籍である。

簡単に書いたが、結構ばかにならないので、一読の価値はあると思う。
もともと、明確な目的があって人脈つくりたいのであれば参考にする価値のある書籍である。

「人脈づくり」というワードでピンとこなくても、
「営業」、「マーケティング」、「起業準備」などについては多少ヒントになるかもしれない。

以上。

フレームワークの紹介（自分向け整理を含む）

主題の件、随時、思考のフレームワークを記載していきたい。
いわゆるＳＷＯＴ分析や、ＭＥＣＥなど、フレームワークは無数にあるが、
自分自身が注目しているもの、実践しているもの、これから着手したいもの、等、
仕事に資するものを紹介していければと思う。
（多分に自分向けの分析記事になる可能性が高いが。）

【思考の棚】

▼　ちきりん女史の書籍「自分のアタマで考えよう」に記載の内容から抜粋。

自分のアタマで考えよう

過去に、書評エントリもしている。

自分のアタマで考えよう - funkasticsym567’s diary

あ、この時は次男が誕生して1か月半の時期だ。

さて、「思考の棚」とは、問題意識を持った内容における、
自分が立てた仮説についての反応を整理するためのフレームワークではないかと認識している。

具体的には、以下のプロセスで実行するフレームワークであると考える。

１．問題意識を持つ内容に対して分析をする
２．その分析内容において、比較対象に対してはどんな結果が発生するかの仮説を立てる
３．結果を確認して、自分の仮説の正当性を確認する。結果が仮説と異なる場合は、何が仮説のずれを発生させたかを分析する。
４．新たな仮説を立てる際に役立てる。


より具体的には、以下のようなプロセスで行う。（最後は、メリット記載だけれども。）

１．テーマ（問題意識）を決める：　仮に、長時間労働撲滅に関する新聞社説の内容　と説く。
２．ある新聞社説の内容を見て分析する：　まずは日経の社説を見て分析をする。
３．他社の社説だとどんな内容が記載されるか仮説を立てる
４．他者の社説を見て分析する
５．新たな仮説を立てる際に、４．で確認できた内容をもとに、より深い理解を得たり、より早い内容確認ができたり、深い思考を進める、というメリットが出るのではなかろうかと考える。


というわけで（全然つながりないけど）、また一つ書籍を売却して新たにインプットアウトプットしようと思う。

以上。

地球全体を幸福にする経済学 - 過密化する世界とグローバルゴール -

2009年7月発行の書で、刊行当初に購入していたものの、
完全なる積読状態で保管されていた。

地球全体を幸福にする経済学―過密化する世界とグローバル・ゴール

ようやく読んだので、記載しておく。

本書の要点は以下と考える。

１．現在の地球が抱える問題点を認識しよう！
　　　・環境破壊の問題（不要な森林伐採、地球温暖化、水不足、水産物の乱獲問題など）
　　　・人口増加の問題（食糧不足、貧困問題、特にアフリカ諸国に対する医療対策普及問題など）
　　　・地球規模の協力が進んでいない現状（地球全体を幸福にするには、予算が足りない。にもかかわらず、政府として、国を超えた協力を為す先進国が無い状態である）

２．楽観的かもしれないが、問題解決は可能である！
　　　・関係各所の協力関係を確立すれば、先に挙げた問題は解決する可能性が高い
　　　・単純に技術者の革新、発明を待つだけではダメ（資源の効率的な取得技術の革新などだけでは根本解決にはならない）
　　　・持続的な環境をつくるための（例えば）”資源節約”的な取り組みも必用
　　　・人口増加問題と関連して、貧困の罠を終わりにしよう！
　　　・ポイントはアフリカ諸国である。ＨＩＶのジェネリック医薬品の普及が、インドで進んだように、アフリカでもマラリアの感染率低下に向けた取り組みなど、
　　　　人口増加につながる今までの慣習を変えていくべく、政府、民間企業、
　　　　ＮＧＯなど多数の団体で具体的なプランの検討＆実行を進めることで、
　　　　変えることが可能である！

３．地球規模の問題に対応していくには、圧倒的に、予算が足りない。
　　従って、皆で協力が必要。
　　　・問題を抱える各国がどの世界基金に頼るかをまずは認識すべき。
　　　・貧困、病気、気候、エネルギーシステム、人口問題などに関する、世界全体が必要としている資金は毎年数千億ドルであるが、
　　　　世界最大の民間財団であるゲイツ財団でも、年間20億ドルから30億ドルほどの出資にとどまる。
　　　　（当然かもしれないが、ことは１つの民間財団が抱えることが可能な規模を超えている。）
　　　・問題解決のための具体的なプロセスが見えれば、想定する予算より低い金額規模での対応と解決が可能かもしれない。

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個人的に、読みながら想像した内容は以下。

▼視点
　・　世界レベルの問題解決のためには、政府・民間企業・ＮＧＯ等の団体、そして専門家集団（本件だと経済学者が中心になるのか？）の協業が欠かせない。
　・　仮に、１つのコンサルティングファームが、地球全体を幸福にするプロジェクトにＰＭＯとして加わるなら、どんなＷＢＳを引いて、スケジュールして、関係各位をマネジメントしていくのだろうか？とぼんやり考えてみた。

▼以下の点が、単純なプロジェクトとは異なる点
　・　登場人物の多さ
　・　プロジェクトに関係する人物の関係図と階層の分析が難しくなりそう
　・　金額（予算はどこからとってくるか）
　・　イニシアチブをとる団体が１つに絞りこまれない可能性が高い
　　　（例えば、政府の関係筋だけがすべてを掌握するとは限らないだろう）
　・　プロジェクトの進捗や会議体など、大きすぎて効率的な進め方が難しい可能性がある
　　　（昨今のインフラの発達を考えれば杞憂かもしれないが、温度感がうまく伝わらないことはままあるだろう。）

▼プロジェクトとして、おそらく普遍的な点
　・　各登場人物は論理よりも結局は感情で揺さぶられるケースもある
　・　とりあえずやってみようアプローチ
　・　キーマンを握る（複数団体のキーマンすべてを握るのは大変だろうが）
　・　金策の困難さ（スケールが違うのでここは気張らないといかん）
　・　利害関係調整（代替案と説得の繰り返し）
　・　ロビイング（政府筋に対する調整は、日本でいう官公庁系プロジェクトでも共通であろう。スケールが違うといえばそうだが、やるべきことは似通っているはず。）

　　いわゆる、超高難易度プロジェクトであろうが、
　　これを回せたらすごいことだと改めて思う。

定期的に、よりマクロ的な視点で思考する時間を設けるべし。
普段の自分自身の仕事が、世界に貢献できる可能性はゼロでは無いと思う。

以上。

一般的な学習術、勉強法に関する2つのアプローチ

受験型試験対策勉強法、アウトプットのための勉強法、この2つが私が考える勉強法のアプローチの大枠である。

まず最初の、受験型試験対策勉強法は、高校大学入学試験や、資格試験など、あらかじめ試験範囲の見える範囲の内容に対応がしやすい勉強法である。

具体的には、1つの参考書、問題集を繰り返し行い、短期間での知識の習得をはかり、一段上の参考書、問題集へ移行してさらに繰り返し1つのテキストに執着して知識の更なる習得と定着化、応用力の養成にうつるというものだ。

ポイントは、いかに優れた基礎力をつけることが可能なテキストを選定できるかであるかと思う。

次に、二つ目の、アウトプットのための勉強法、だけれども、
こちらは試験のための勉強法ではなく、とある領域について最低限の知見を得て、専門家ともある程度の会話が可能となるための勉強法である。
資格試験が相手ではなく、人間相手をイメージしている。
それも、普段、自分があまり接していない分野の人間。

こちらの勉強法では、1つのテキストに執着しない。
むしろ多読、複数の書籍や記事、情報を集めて、
基本的な考え方や通念、常識、少し横道の意見や反対意見などを網羅する。

例えば私はHRに関する領域は比較的話はできるが、
会計や物流などの領域での会話はさほどではない。
では、会計などの分野の書籍の簡単なものを数冊読み、
中級の書籍を次に複数読み、自分なりにまとめる、
という作業をする。

これを満足いく量をこなし、実際に、
その筋の専門家と話すことで一気に理解がすすむ。

現代は、良質の情報に触れる機会が多いため、
良く学んでいきたい。

全然関係ないが、
久々に使ってみた。やはり口内のスッキリ感は素晴らしい。

リーチ デンタルフロス ワックス 50m

以上。

28歳からのリアル - 個人的には、人生60年プランを考案したい -

新版 28歳からのリアル

 書評というよりは、1つの生き方、将来を考えてどう進むかを整理したくて記載する。
昔、この本を読んだのだけれども（29歳のころぐらいか）、”ふーん”という感じだけで、何を実践するということも無かった。

やはり、人生を豊かにするために色々な情報をインプットすることも大事だけれども、
自分の人生における、ヒト・モノ・カネで重要なことは何か、
そして”幸せ”とは何かを明確に定義できるようにすることがまず大事なのだろうと思う。　

個人的に考えている、人生60年プランは、以下である。


・　60歳でリタイアした後に、自分の趣味を６割、家族との娯楽を２割、仕事２割、としたい（自分の趣味と実益を兼ねた仕事に入ることと、家族とのコミュニケーションをより娯楽に重点を置いていくフェーズ）
・　50代では仕事において自身が属する会社内の相談、管理だけでなく、社外に少なからず影響、貢献ができる人材となりたい（社会貢献をよりダイレクトに何らかの形でできないかと動くフェーズ）
・　40代では自身が属する会社内での貢献、クライアントに対する貢献ともに確固たる成果として残すこと。ただし、”自分自身がやる”というより、育成した部下がそれを行うこと。そして子どもは思春期の時期であろうため、接し方に注意をせねばならない可能性を意識する。（30代まででプレイヤーとして積み上げてきた実績を後進に、組織に還元できる視点を確固たるものとするフェーズ）
・　30代ではプレイヤーとして自身の特性を確立する。可能であれば、複数の領域に一家言持てる実績を作りたい。（自分の専門性を1つの領域で太く持ち、クライアントに貢献できる力を持つ。可能であれば複数の領域で強みを持つフェーズ）
・　20代は、馬車馬のように働くこと。ただし、精神を病んだり、死にそうになったらすぐに逃げられるよう、最低限、自分の味方は誰かを知っておくべきである。（社会の仕組み、親や周囲への感謝などをより深く知るフェーズ）
・　10代は、いっぱい遊べばいい。勉強してインプットするのも大事だが、なんだかわからないけれどもアウトプットすることの方が大事だと思う。（青春よあっぱれフェーズである（適当））

最後、適当になってきたが、以下の本でも今さらながら読んでみるか。
年明けて1月で私も35歳になることだし。

35歳からのリアル

人生、いくつになっても「新鮮な気づき」をもとに、
「自分だけでなく周囲も幸せに」できる自分なっていくことが理想である。

以上。